Sua empresa já foi autuada pela Polícia Federal, Exército ou Polícia Civil?
Mesmo que AINDA não tenha sido, continue a leitura até o fim para entender que isso é uma questão de tempo!
Dentro da experiência que temos de mais de 22 anos na área de consultoria em licenciamento e gestão de produtos controlados, o atual cenário de fiscalização destes órgãos tem fechado o cerco contra erros por CULPA e por DOLO em relação às operações com PRODUTOS CONTROLADOS.
Entenda Quais as soluções para os desafios atuais encontrados na área Licenciamento e Gestão de Produtos Controlados pelo Exército, Polícia Federal e Polícia Civil?
Autuações, multas que ultrapassam um milhão de reais, cancelamentos de licenças e até mesmo prisão de representantes legais de empresas foram eventos que se tornaram cada dia mais comuns no cenário das fiscalizações realizadas pelo Exército, Polícia Federal e Polícia Civil em todo o Brasil.
Estas situações demonstram inúmeros desafios para o setor de empresarial em relação ao adequado licenciamento e gestão de suas operações com produtos controlados, dentre as quais, dentro da experiência de mais de 22 anos que a RPazzi tem no mercado de consultoria, podemos apontar:
- Baixo Nível de Conhecimento: Muitas equipes dentro das empresas carecem de entendimento adequado sobre as legislações e normativas que regem os produtos controlados.
- Elevado Nível de Riscos: Existem muitos riscos, como passivos ocultos regulatórios e paralisações de operações devido a falhas em segurança física e fraudes.
- Inexistência de Processos Definidos: Muitas empresas não possuem processos bem definidos para a gestão de produtos controlados, levando a um fluxo ineficiente na operação.
- Conformidade com as Normativas: A falta de conformidade com as exigências do Exército, Polícia Federal e Polícia Civil pode resultar em penalidades severas e suspensão de operações.
- Retrabalho e Falhas: Problemas recorrentes de retrabalho, erros, morosidade e falhas são comuns devido à falta de uma gestão eficiente.
Soluções com o Sistema de Gestão RP7As
Para enfrentar esses desafios, desenvolvemos o Sistema de Gestão de Produtos Controlados RP7As, que oferece uma solução abrangente e eficaz. Este sistema é desenvolvido com base em pilares de compliance regulatório que garantem uma gestão eficiente e segura dos produtos controlados, no intuito de mitigar as irregularidades tão comuns encontradas nas fiscalizações realizadas em empresas dos mais variados portes no Brasil.
Benefícios do RP7As
- Otimização de Processos: O sistema ajuda a identificar problemas e otimizar os processos internos.
- Decisões Embasadas na Legislação: Permite que as decisões sejam tomadas com base em um profundo entendimento das legislações aplicáveis.
- Compliance Regulatório: Assegura que a empresa esteja sempre em conformidade com as normativas regulatórias.
- Mensuração de Sucesso: Facilita a medição do sucesso dos processos implementados.
- Mitigação de Riscos: Ajuda a identificar e mitigar riscos potenciais nas áreas de compras, recebimento, almoxarifado, produção, laboratório, vendas, expedição, transportes, importação e exportação de produtos controlados.
Atingir Objetivos Organizacionais: Alinha as operações com aspectos legais envolvidos bem como com os objetivos estratégicos da empresa.
Pilares de Compliance do RP7As
Avaliação:
Entendimento da jornada e dos processos com produtos controlados.
Identificação de dores e ineficiências.
Projeto:
Definição de metas de performance com produtos controlados.
Planejamento de melhorias e necessidades.
Implementação de Indicadores de Gestão de Produtos Controlados.
Modelagem:
Criação de instruções de trabalho e testes de homologação.
Integração com sistemas existentes.
Transformação:
Capacitação de usuários e sistemática de controle.
Monitoramento contínuo e operação assistida.
5. Validação:
Checagem constante dos indicadores de Gestão de Produtos Controlados.
Validação do Sistema de Gestão através de auditoria contínua.
6. Melhoria Contínua:
Análise da legislação, ferramentas existentes no mercado e analise de necessidades da empresa para implementação de melhorias no processo de Gestão de Produtos Controlados
Conclusão
O Sistema de Gestão de Produtos Controlados RP7As é a solução ideal para empresas que enfrentam desafios relacionados à gestão de produtos controlados pelo Exército, Polícia Federal e Polícia Civil. Com uma abordagem estruturada e baseada em compliance regulatório, o RP7As garante a otimização dos processos, conformidade com a legislação e mitigação de riscos, proporcionando uma operação mais eficiente e segura. Se sua empresa está lidando com um ou mais desses desafios, o RP7As pode ser a chave para superar essas dificuldades e alcançar seus objetivos organizacionais.
